目標管理(Management by objectives,MBO)是20世紀50年代中期出現(xiàn)于美國,以泰羅的科學管理和行為科學理論為基礎形成的一套管理制度。
它主要的內(nèi)容為:組織的最高領導層根據(jù)組織面臨的形勢和社會需要,制定出一定時期內(nèi)組織經(jīng)營活動所要達到的總目標,然后層層落實,要求下屬各部門主管人員以至每個員工根據(jù)上級制定的目標和保證措施,形成一個目標體系,并把目標完成情況作為各部門或個人考核的依據(jù)。簡言之,目標管理就是讓組織的主管人員和員工親自參加目標制定,在工作中實行“自我控制”并努力完成工作目標的一種科學管理制度。
具體形式表現(xiàn)在:1.通過目標連鎖體系使個人和部門的責、權、利明確、具體,消除“死角、暗區(qū)和交叉帶”,促進分工和協(xié)作,提高工作效率和業(yè)績。2.通過上下溝通,使個人目標、團體目標和學校目標融為一體,促進全員參與,增進團結,既避免了本位主義,又能集思廣益。3.通過授權、分權和自我管理,既提高了管理者領導水平,又提高了教職員工素質。4.通過人人制定目標,迫使每個人為未來做準備,防止短期行為,有利于個人和組織的穩(wěn)定和長期發(fā)展。5.通過上下級共同制定評價標準和目標,能夠客觀、公正地考核績效和實施相應獎懲,便于對目標進行調整及對目標實施進行控制。
學校將借鑒這一管理模式,推進實施目標管理。如何保障目標管理的順利實施呢?具體來說,有以下四項措施:
一、建立目標管理崗位責任制
在實施目標管理過程中,我們首先要堅持以目標管理總方針為指導,圍繞目標管理總目標,各系部和職能部門組織本部門教職工認真學習和研究目標體系,結合實際對目標體系層層分解,將每一項目標具體落實到教研室和科室,落實到班級,落實到每一個責任人,并制定出本部門學年目標管理制度(包括總方針、總目標、目標體系和保障措施等)和每一個責任人的學年崗位工作目標;使全校領導、中層干部和全體教職工既明確學?傮w目標和本部門分目標,又明確自己本學期崗位工作目標。
在此基礎上,各系部、各職能部門與校長簽訂《目標管理責任書》;各系部主任、副主任與主管副校長簽訂《目標管理責任書》;各教研室與系部主任簽定《目標管理責任書》;各處室人員與處室主任簽訂《目標管理責任書》。使學校本學年總體目標工作任務落實到具體時間和空間,使每一個目標責任人明確自己的崗位職責和具體工作任務,知道什么時候該干什么,工作績效該達到什么程度;積極主動、自覺能動地做好每一項崗位工作,實現(xiàn)自己的學期工作目標,從而促使學校學期總體目標的全面實現(xiàn)。
二、建立目標管理協(xié)調合作制
學校通過校長辦公會、學校行政辦公會和各種專題工作例會,協(xié)調學校系部、職能部門間團結合作的工作關系,建立目標管理協(xié)調合作機制。要為系部、職能部門實現(xiàn)學年目標提供優(yōu)質服務和熱情指導咨詢;各系部要為學校實現(xiàn)學年目標提供有力支持和密切配合;系部與職能部門之間、系部與系部之間、職能部門與職能部門之間要在校長統(tǒng)一領導下,信息相通,密切配合,相互理解,彼此支持,團結合作,協(xié)調發(fā)展,共同完成學校的教育工作任務,實現(xiàn)學校的教育目標,創(chuàng)造學校的教育業(yè)績。
三、建立目標管理考評獎懲制
以督導評估辦為依托,學校將組織相關資深教師,成立以校長為領導的目標管理學校督導評估工作組。堅持形成性評估與總結性評估相結合、以總結性評估為主,定性評估與定量評估相結合、以定量評估為主,相對評估與絕對評估相結合、以絕對評估為主的原則。
每學年的年初、年中都要開展形成性的定性評估,采取相對評估方式對各系部和職能部門的學年目標落實、目標調整、目標達到度和工作改進等情況進行檢查、督察、指導、評估和反饋,其目的是總結經(jīng)驗、強化成績、診斷問題,改進工作;并通過縱橫向相對比較,表彰先進,激勵后進。學年末要開展總結性的定量評估,采取絕對評估方式依據(jù)目標標準值,測評各系部和職能部門目標達成度,通過量化測算,評估出優(yōu)秀、良好、合格、不合格等不同等級的部門。
依據(jù)《學校目標管理考核辦法》對目標達成度優(yōu)勝者給予獎勵,對未達目標者給予懲罰。
四、完善學校系部、職能部門工作職責
學校要出臺系部、職能部門工作職責,明確各系部和職能部門主任、處長責、權、利,本部門人員職責與義務。這是目標管理的重要一環(huán),直接關系到學校目標管理成敗。
我們實行目標管理責任制,意在通過目標連鎖體系使個人和部門的責、權、利明確、具體,促進分工和協(xié)作,提高工作效率和業(yè)績。但在具體實施過程中,要堅持“以塊為主,條塊結合,分類指導,統(tǒng)一管理”的原則,學校一些重大的、重點的專項工作,則要求按“條”管理實施。
學校要定期組織師生、社會和家長對學校工作任務完成過程和成果情況進行考評。對工作業(yè)績優(yōu)秀者,要給予表彰和獎勵;對工作失誤、產(chǎn)生不良影響者,要給予批評和處罰。
全面實行目標管理這一現(xiàn)代學校管理方式,將推動我校各項工作再上新的臺階。但工作任務是十分艱巨的。我們只有高舉改革創(chuàng)新的大旗,群策群力,同心同德,求真務實,才能圓我們的“國鈞夢”!