今年暑期管理研討會(huì)確立了全面推進(jìn)校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè)的任務(wù)。本學(xué)期以來(lái)，各條線協(xié)作配合，取得一定成效，但是也暴露一些頂層設(shè)計(jì)上的問(wèn)題需要及時(shí)解決，如規(guī)范了學(xué)校值班管理，如果系部值班和學(xué)生干部檢查不能有效形成合力，預(yù)期效果很難達(dá)成。10月24日辦公室召集各系部德育主任、學(xué)工處、分管德育和安全的副校長(zhǎng)，集中解決完善系部值班記錄問(wèn)題。
  辦公室通報(bào)會(huì)前檢查各系部《值班記錄》情況�？隙�了值班記錄本發(fā)揮的積極作用，各系部根據(jù)自己實(shí)際將早鍛煉和晚自習(xí)作為抓手，突出時(shí)段人數(shù)清點(diǎn)和打分，同時(shí)存在設(shè)計(jì)上的科學(xué)性、可操作性和有效性的不足。
  會(huì)議明確值班記錄本設(shè)計(jì)上基本內(nèi)容：封面格式、值班要求（以重點(diǎn)時(shí)間為線索）、值班安排表、班級(jí)位置圖、宿舍統(tǒng)計(jì)表、班級(jí)基本情況匯總（各班級(jí)早鍛煉、晚自習(xí)人數(shù)等）、檢查登記表（班級(jí)、早鍛煉檢查記錄、晚自習(xí)檢查記錄、其他檢查記錄、計(jì)分、值班簽名、系主任簽名等）、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等。這樣就將系部教師值班與學(xué)生干部日�；�礎(chǔ)檢查打分區(qū)分開(kāi)來(lái)，是對(duì)學(xué)生干部檢查的互補(bǔ)與監(jiān)督。檢查登記表就是留足空間讓值班老師記錄實(shí)情，不要與其他背景資料混在一張表上。這種見(jiàn)人見(jiàn)事的比較詳細(xì)記錄對(duì)于班主任來(lái)說(shuō)才是有效反饋信息，整改才有抓手。
  會(huì)議要求，各系部按照會(huì)議精神抓緊完善，抓緊培訓(xùn)值班教師，抓緊指導(dǎo)系部學(xué)生干部日常檢查記錄設(shè)計(jì)和檢查規(guī)范要求，在整改上下功夫。11月試點(diǎn)，12月份全面實(shí)施。
  會(huì)議也反映學(xué)校行政值班個(gè)別人責(zé)任心不夠的問(wèn)題，缺乏現(xiàn)場(chǎng)管理、搞不清系部班級(jí)。辦公室表示采取措施同步抓緊整改。