為進(jìn)一步加強(qiáng)文明督查工作開展，增進(jìn)隊(duì)員間交流，及時(shí)反饋情況，解決問題，學(xué)工處于每周二12：30在第三閱覽室召開文明督查例會(huì)。
  例會(huì)主要圍繞校紀(jì)校規(guī)解讀、自身思想認(rèn)識(shí)和工作態(tài)度、檢查情況反饋總結(jié)、問題原因討論與解決、新任務(wù)部署、工作總結(jié)與交流、工作作風(fēng)、團(tuán)隊(duì)精神等方面開展。
  文明督查每次例會(huì)都會(huì)指定專人做好會(huì)議記錄，會(huì)后整理好會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審核后存檔，在例會(huì)中檢討自身不足并分析原因。為保證檢查情況的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、公正性，隊(duì)員每天填寫反饋表后要進(jìn)行反復(fù)檢查核實(shí)，再交組長，組長再次確定后交由當(dāng)天負(fù)責(zé)匯總情況的隊(duì)員。正因?yàn)檫@樣不斷的自審和思考，文明督查這支隊(duì)伍越來越受到師生們的認(rèn)可。